Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026
Captain Anna gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Captain Anna, gevestigd in Kollum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
- Eigenaar: Sarah Anna Postma
- KvK-nummer: 97115827
- E-mail: info@captainanna.nl
- Telefoon: 06 51 89 75 45
Welke gegevens verwerk ik en waarom?
Contactformulier, e-mail en telefoon
Als je contact met me opneemt, verwerk ik de gegevens die je zelf invult of noemt: je naam, organisatie, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en je bericht. Ik gebruik deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en een eventuele samenwerking te bespreken.
Opdrachten en facturatie
Als we samenwerken, verwerk ik de contact- en factuurgegevens van je organisatie en de contactpersoon. Dat is nodig om de opdracht uit te voeren en te factureren.
Online intake en evaluatie
Voor een workshop vullen deelnemers vooraf een online intake in en na afloop een online evaluatie. Daarvoor gebruik ik Microsoft Forms. In de intake vraag ik naar je naam, functie, werksituatie en wat je uit de workshop wilt halen. De evaluatie kun je anoniem invullen. Ik gebruik deze antwoorden alleen om de workshop af te stemmen op de groep en om mijn workshops te verbeteren.
Aan de opdrachtgever geef ik alleen een algemene terugkoppeling. Antwoorden van individuele deelnemers deel ik niet, tenzij de deelnemer daar zelf toestemming voor geeft.
Nieuwsbrief
Schrijf je je in voor mijn nieuwsbrief, dan gebruik ik je naam en e-mailadres om je de nieuwsbrief te sturen. Dat doe ik alleen met jouw toestemming. In elke nieuwsbrief staat een link waarmee je je direct kunt afmelden.
Heb je via LinkedIn contact met me, dan gebruik ik de gegevens uit je profiel en onze berichten alleen voor dat contact. LinkedIn verwerkt deze gegevens zelf volgens het eigen privacybeleid.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
- Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal één jaar na het laatste contact.
- Intakeformulieren: tot drie maanden na de workshop. Daarna verwijder ik ze.
- Evaluaties: ik bewaar alleen samengevatte, niet tot personen herleidbare uitkomsten.
- Opdracht- en factuurgegevens: zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.
- Nieuwsbrief: zolang je ingeschreven bent. Na afmelden verwijder ik je gegevens uit de verzendlijst.
Met wie deel ik je gegevens?
Ik verkoop je gegevens nooit aan anderen. Ik maak wel gebruik van een paar dienstverleners die gegevens voor mij verwerken:
- TransIP voor de hosting van deze website en de opslag van berichten via het contactformulier.
- Microsoft (Microsoft 365) voor mijn e-mail en agenda (Outlook), de opslag van documenten (OneDrive) en de intake en evaluatie (Microsoft Forms).
- e-Boekhouden.nl voor mijn boekhouding en facturatie.
Deze partijen mogen je gegevens alleen gebruiken voor de dienst die ze aan mij leveren.
Cookies
Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Welke cookies er verder worden geplaatst en hoe je je voorkeuren aanpast, lees je in het cookiebeleid. Je kunt je keuze altijd wijzigen via de cookiemelding.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naar info@captainanna.nl. Ik reageer binnen vier weken.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Laat het me dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en mijn accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.
Wijzigingen
Ik kan dit privacybeleid aanpassen als mijn werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
