WORKSHOP · 2 UUR
Grip op je inbox
Van een overvolle inbox naar overzicht. Een praktische workshop voor teams die meer rust en structuur willen in hun e-mailverkeer, op jullie eigen locatie in Friesland, Groningen of de kop van Drenthe.
Herken je dit?
- Een inbox die nooit leeg raakt.
- Mail die als takenlijst dient, maar geen overzicht geeft.
- Steeds tussendoor reageren, waardoor ander werk blijft liggen.
- Lange mailwisselingen en onnodige cc’s.
- Belangrijke berichten die ondersneeuwen.
Je inbox hoort een hulpmiddel te zijn, geen eindeloze takenlijst.
Vijf stappen naar een inbox die werkt
Deelnemers werken met hun eigen mailbox en hun eigen werkpraktijk.
01
Inzicht
Breng in beeld hoe je inbox er nu echt uitziet en wat hij je kost.
02
Kiezen
Bepaal per mail wat hij vraagt: doen, plannen, delegeren, bewaren of weg.
03
Inrichten
Richt een eenvoudig mailsysteem en een vaste mailroutine in.
04
Minder ruis
Minder meldingen en onderbrekingen, meer aandacht voor je werk.
05
Samen
Maak als team afspraken over mailen, reageren en bereikbaarheid.
Zo ziet de workshop eruit
Twee uur, interactief en direct toepasbaar:
- Mijn inbox in beeld: hoeveel mail komt er binnen, en wat doe je ermee?
- Wat vraagt deze mail? Je oefent met snel en bewust kiezen.
- Mijn mailsysteem en -routine: je richt een eenvoudige structuur en vaste mailmomenten in.
- Minder ruis, meer aandacht: meldingen, cc’s en onderbrekingen te lijf.
- Slimmer mailen als team: samen afspraken maken die het voor iedereen lichter maken.
- Actieplan: wat ga je stoppen, starten en vasthouden?
Wat het oplevert
- Een inbox die overzicht geeft in plaats van stress.
- Vaste momenten voor mail, zodat ander werk ruimte krijgt.
- Minder ruis door slimme instellingen en keuzes.
- Heldere mailafspraken binnen het team.
Wat je krijgt
- Een korte online intake vooraf, zodat de workshop aansluit bij jullie praktijk.
- Een werkboek per deelnemer.
- Oefeningen met je eigen mailbox en herkenbare situaties.
- Een persoonlijk actieplan: stop, start, keep.
- Een online evaluatie, met een korte terugkoppeling aan de opdrachtgever.
Praktisch
- Duur: 2 uur
- Prijs: vanaf € 795 excl. btw per groep
- Groep: tot 12 deelnemers
- Locatie: bij jullie op locatie, geen reiskosten in Friesland, Groningen en de kop van Drenthe
- Maatwerk: een eigen casus, andere lengte of combinatie met Grip op je werkdag is mogelijk
Inclusief online intake, werkboek per deelnemer en online evaluatie. Is er geen geschikte ruimte, dan regel ik graag een externe locatie; die huurkosten worden apart doorberekend.
Meer rust in jullie inbox?
Vertel me waar jullie tegenaan lopen. Dan kijken we samen of deze workshop past, of dat maatwerk beter werkt.
Bekijk ook de workshop Grip op je werkdag.
Jij bepaalt de koers. Ik help je op weg.
